L’assemblée générale (AG) est le moment clé où les copropriétaires se réunissent pour prendre des décisions importantes concernant la gestion de la copropriété, les travaux, et le budget. Le vote en AG permet de garantir que les décisions sont prises de manière collective et démocratique. Connaître le fonctionnement du vote, les droits de chaque copropriétaire, et le quorum nécessaire pour valider les résolutions est essentiel pour une gestion efficace et transparente. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur le vote en AG en copropriété.

Le déroulement du vote en assemblée générale

Le vote en assemblée générale se déroule généralement après la présentation des différents points de l’ordre du jour par le syndic ou le conseil syndical. Les copropriétaires peuvent poser des questions et débattre des sujets avant de voter.

• Convocation et ordre du jour : Chaque copropriétaire reçoit une convocation avec l’ordre du jour précisant les sujets qui seront discutés et votés. Seuls les points inscrits à l’ordre du jour peuvent être votés lors de l’AG.
• Prise de parole et débat : Lors de l’AG, chaque copropriétaire a le droit de s’exprimer sur les points à l’ordre du jour, de poser des questions, et de partager son avis avant le vote.
• Le déroulement du vote : Le vote peut se faire à main levée, par bulletin secret, ou en ligne (dans certaines copropriétés). Les copropriétaires présents ou représentés votent sur chaque résolution.

Les différents types de majorité pour le vote en AG

En fonction des décisions à prendre, le type de majorité requis pour valider un vote en AG peut varier. Voici les principales majorités nécessaires pour les décisions de copropriété.

1. La majorité simple (majorité de l’article 24)

La majorité simple est la majorité des voix exprimées par les copropriétaires présents ou représentés. Elle est utilisée pour les décisions courantes et les travaux d’entretien mineurs.

• Exemples de décisions : Approbation des comptes, petits travaux d’entretien, et budget prévisionnel.
• Conditions de vote : La majorité est calculée uniquement sur les votes exprimés (abstentions non comptées).

2. La majorité absolue (majorité de l’article 25)

La majorité absolue correspond à la majorité des voix de tous les copropriétaires, y compris ceux absents ou abstentionnistes. Elle est requise pour les décisions plus importantes.

• Exemples de décisions : Travaux d’amélioration, désignation du syndic, ou vente de parties communes.
• Conditions de vote : Si la majorité absolue n’est pas atteinte mais que la résolution obtient au moins un tiers des voix, un second vote à la majorité simple peut être organisé dans la même AG.

3. La double majorité (majorité de l’article 26)

La double majorité est requise pour les décisions touchant de façon significative à l’immeuble ou à son usage. Elle exige un nombre de voix représentant au moins les deux tiers des copropriétaires.

• Exemples de décisions : Modification de la répartition des charges, création d’un nouvel espace commun, ou acquisition d’un bien par la copropriété.
• Conditions de vote : La double majorité est calculée sur l’ensemble des voix de la copropriété.

4. L’unanimité

Pour certaines décisions exceptionnelles, le vote à l’unanimité est requis, c’est-à-dire que tous les copropriétaires doivent être d’accord. Ces décisions sont généralement celles qui modifient profondément la destination ou la structure de l’immeuble.

• Exemples de décisions : Changement de destination de l’immeuble, vente d’une partie commune importante, ou autorisation d’un usage commercial dans un immeuble résidentiel.
• Conditions de vote : Tous les copropriétaires doivent voter favorablement. Une abstention ou un vote négatif bloque la décision.

Les droits des copropriétaires lors du vote

Chaque copropriétaire a le droit de voter en AG, mais il existe certaines règles à connaître pour exercer pleinement ce droit.

• Votes proportionnels aux tantièmes : Le poids du vote de chaque copropriétaire est proportionnel à sa quote-part ou nombre de tantièmes dans la copropriété. Ainsi, les copropriétaires possédant plus de tantièmes ont plus de poids dans le vote.
• Droit de donner procuration : Si un copropriétaire ne peut pas assister à l’AG, il peut donner une procuration à une autre personne (copropriétaire ou tiers) pour voter en son nom.
• Droit d’information préalable : Les copropriétaires doivent être informés des points à l’ordre du jour et des documents associés avant le vote. Le syndic doit mettre les documents à disposition au moins 21 jours avant l’AG.

Le quorum : définition et conditions

Le quorum est le nombre minimum de copropriétaires présents ou représentés nécessaire pour que l’assemblée générale puisse délibérer et voter sur certaines décisions.

• Quorum pour les votes importants : Pour les décisions nécessitant une majorité absolue ou une double majorité, un quorum de 50 % est souvent requis pour que le vote soit valide.
• Absence de quorum : Si le quorum n’est pas atteint, l’AG peut être reportée à une date ultérieure. Lors de la seconde réunion, il n’y a généralement plus d’exigence de quorum pour les votes à la majorité simple ou absolue.
• Calcul du quorum : Le quorum est calculé sur la base du nombre de copropriétaires présents ou représentés, et non sur le nombre de tantièmes.

Les recours en cas de désaccord avec un vote

Si un copropriétaire est en désaccord avec une décision prise en AG, il dispose de certains recours pour contester le vote.

• Recours en justice : Un copropriétaire peut contester une décision en saisissant le tribunal dans un délai de deux mois après réception du procès-verbal de l’AG. Ce recours est valable si le vote enfreint le règlement de copropriété ou les lois en vigueur.
• Motifs de contestation : Les motifs de contestation peuvent inclure un non-respect du quorum, un défaut d’information préalable, ou une décision contraire à l’intérêt de la copropriété.
• Effets de la contestation : En cas de contestation, la décision votée est suspendue jusqu’au jugement du tribunal. Si le tribunal annule la décision, celle-ci devient invalide.

FAQ : Vos questions sur le vote en AG de copropriété

Q1 : Peut-on voter par correspondance lors d’une AG de copropriété ? Oui, la loi autorise désormais le vote par correspondance dans certaines copropriétés, notamment via des plateformes en ligne sécurisées, pour faciliter la participation. Q2 : Que se passe-t-il si une décision n’atteint pas la majorité requise ? Si une décision ne recueille pas la majorité requise, elle est rejetée. Dans certains cas, un second vote à la majorité simple peut être organisé si le vote initial n’a pas atteint la majorité absolue mais a recueilli un tiers des voix. Q3 : Un copropriétaire peut-il s’abstenir de voter ? Oui, un copropriétaire peut s’abstenir de voter. L’abstention n’est pas comptabilisée dans les voix exprimées, ce qui peut affecter le résultat du vote.

Conclusion

Le vote en assemblée générale est un élément fondamental de la gestion de la copropriété, permettant de prendre des décisions collectives et de maintenir un fonctionnement harmonieux de l’immeuble. Comprendre les différentes majorités, le quorum, et les droits de chaque copropriétaire est essentiel pour une participation éclairée. En suivant ces règles et en respectant les procédures, chaque copropriétaire peut contribuer activement aux décisions et assurer une gestion démocratique et efficace de la copropriété. Pour plus d’informations sur l’ AG Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires | Service-Public.fr. Chez Ma Négo nous nous occupons d’optimiser votre copropriété. Vous pouvez également bénéficier d’une expertise gratuite pour les charges et travaux de votre copropriété ici ou nous contacter directement pour parler de votre projet !